Segreteria Organizzativa - Bologna

• Ottima opportunità di carriera|Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
  
  

About Our Client

La società cliente si occupa di organizzare eventi, congressi e fiere sia sul territorio nazionale che estero ed è leader nel suo settore. Curano inoltre diverse riviste di settore.

Contesto dinamico e in espansione, forte di 30 anni di presenza sul territorio e della qualità dei servizi che offre a partner e clienti.

Job Description

La figura ricercata riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e dovrà occuparsi di:

• Gestione dell'agenda professionale dell'AD
• Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte
• Interfaccia con i colleghi dell'Area Congressi e con partner esterni (fornitori, clienti e sponsor) nelle attività di project management per gli eventi
• Partecipare a riunioni e meeting, occupandosi di prendere appunti e stilare resoconti per attività di de-briefing
• Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate.
  
  

The Successful Applicant

La Figura Ideale è In Possesso Delle Seguenti Caratteristiche

• Titolo di Diploma e/o Laurea
• Esperienza pregressa nel ruolo
• Buona conoscenza della lingua Inglese, a livello parlato e scritto
• Ottima utilizzo del PC e abilità nell'elaborare presentazione (Power Point, Canva)
• Spiccate doti comunicative e organizzative, accuratezza e gestione di scadenze e tempistiche
• Disponibilità a partecipare occasionalmente a trasferte ed eventi totalmente spesati, anche sul week-end
• Flessibilità oraria e capacità di problem solving.
  
  

What's on Offer

Opportunità di lavoro full time, in presenza, con orario 9-18.

Contratto a tempo indeterminato.

CCNL Grafica Industria.

Straordinari retribuiti.

Ambiente di lavoro positivo, dinamico e dal respiro internazionale.

Sede di lavoro: Bologna città.

Contact: Gaja Mauro

Quote job ref: JN-032024-6370432

Brand: PP